Het ontwerp van een ruimtelijke inrichting is het gevolg van bijna een eindeloze rij afwegingen en evenzoveel besluiten. Dit maakt een goede integrale werkmethode erg belangrijk.
Deze werkmethode noemen wij “ONTWERPMANAGEMENT”
We willen in een keer goed bouwen voor de lange termijn. Dat is de uitdaging!
De vormgeving van een ruimtelijke inrichting is het gevolg van bijna een eindeloze rij afwegingen en evenzoveel besluiten. Een belangrijk kenmerk van deze besluiten betreft de veelkleurigheid ervan. Dit maakt duidelijk dat bouwen een ingewikkeld proces is, waarbij juiste werkwijze voor een belangrijke deel bepalend is voor het eindresultaat!
Onze ontwerpvisie vormt de basis van onze manier van denken en werken. Deze manier heet kortweg ONTWERPMANAGEMENT.
In de huidige Nederlandse bouwpraktijk komen echte geïntegreerde bouwprocessen nog weinig voor. Ook de bouwbedrijven realiseren zich dat het overgrote deel van hun omzet nog steeds in projecten zit die min of meer traditioneel zijn aanbesteed. Vaak ook wordt ook alleen al het toepassen van een Bouw Informatie Model (BIM) gezien als integraal werken. Toch is juist onze manier van denken en werken de belangrijkste basis voor een werkelijk integraal ontwerp! Het is vervolgens niet meer dan een logisch gevolg om hierbij slimme contracten, een goede werkmethode en handige tools te gebruiken.
Teamwork waarbij in een vroeg stadium andere adviseurs en eventueel meerdere architecten betrokken worden levert een hoger niveau en dus ook een betere kwaliteit van het gebouw. Het is dan vereist dat er zorg gedragen wordt voor het feit dat de verschillende disciplines ook daadwerkelijk met elkaar communiceren en elkaar verstaan. Hierin staan alle adviseurs naast elkaar en wordt dit ontwerpteam aangestuurd door een onafhankelijke partij: de ontwerpmanager. Deze leider stuurt niet alleen op de gebruikelijke TGKIO-aandachtspunten (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie), maar juist ook inhoudelijk op ontwerptechnische en bouwkundige samenhang. Door juist inhoudelijk actief te coachen ontstaat er een chemie en communicatie tussen verschillende adviseurs die nodig is om een echt geïntegreerd ontwerp tot stand te brengen.
Er is een jarenlange ervaring aanwezig om dit proces te leiden, waarbij objectief gezocht wordt naar de juiste balans tussen vormgeving en functionaliteit. Hierbij wordt ondermeer gebruik gemaakt van de samenwerking met onze partners die in hetzelfde kantoor gehuisvest zijn.
Er wordt gebruik gemaakt van 3 tools om dit in de praktijk ook daadwerkelijk handen en voeten te geven:
Diverse aspecten van onze integrale aanpak worden in dit document verwoord. Het gaat hier dan ook over de menselijke aspecten en juridische kaders waarbinnen e.a. kan plaats vinden. Ook de relatie van BIM tot integraal denken en werken komt hier aan de orde.
Bedrijven zetten BIM in eerste instantie vaak in als gereedschap voor intern gebruik, om zelf efficiënter en accurater te werken. Dit interne gebruik wordt ook wel “little BIM” genoemd, naar het boek “BIG BIM little bim – The practical approach to Building Information Modeling – Integrated practice done the right way!” van Finith Jernigan. Er is niets mis mee, zelfs aan te bevelen om in eerste instantie intern ervaring op te doen met de BIM denk- en werkwijze.
Maar BIM is meer! Een BIM kan in beginsel alle informatie over een project bevatten, bekeken vanuit alle disciplines, zodanig dat het bouwwerk op basis van het model daadwerkelijk kan worden gebouwd en onderhouden. Een model dat door meerdere participanten wordt gedeeld en dat in de loop van project steeds rijker aan informatie zal worden. Finith Jernigan noemt dit in zijn boek “BIG BIM”.az-
De overstap van “little BIM” naar “Big BIM” is niet eenvoudig. Samenwerking op basis van een BIM vraagt een gedegen voorbereiding. In de praktijk wordt hier vaak onvoldoende aandacht aan besteed. Het BIM-ondersteunde ontwerp- en bouwproces – ‘BIG BIM’ – verschilt fundamenteel van het ‘traditionele’ proces. Taken en verantwoordelijkheden verschuiven. Wanneer deze aspecten van BIM-samenwerking onvoldoende worden onderkend en met onvoldoende kennis van zaken worden opgepakt, eindigen goede bedoelingen onvermijdelijk in teleurstellingen. BIM sluit aan bij en is een logisch gevolg op een integraal denk- en werkproces.
Om dit traject te begeleiden hebben wij (Bouwnext Kennis BV en Spekkink C&R) een leidraad geschreven. Deze leidraad is vrijelijk te gebruiken onder de GNU licentie. Bij verbeteringen wordt gevraagd deze terug te koppelen. Ondertussen is er een versie gemaakt in een IPC traject samen met Architecten en een versie 2.0 samen met aannemers binnen de pioneering groep. Commentaar kan bij ons achtergelaten worden.
De samenhang van alle onderdelen bepaalt het eindresultaat!
Samenwerking laat zich moeilijk vangen in een een juridisch document. Met de komst van de UAV-GC is het echter wel mogelijk in een driehoeksverhouding een integrale samenwerking op te zetten. Binnen deze verhouding draagt iedere partij zijn eigen verantwoordelijkheid die helder vastgelegd moet worden.
Met de UAV-GC als basis kunnen de verantwoordelijkheden goed worden ingeregeld. Wanneer een directe gunning niet mogelijk of niet wenselijk is, kan gebruik worden gemaakt van een gunningsleidraad waarbij nadrukkelijk de prijs-kwaliteit voorop staat. Er kan zelfs gekozen worden voor een vooraf vastgestelde prijs en de selectie te laten plaats vinden op basis van visie en ervaring. Er wordt dan juist GEEN concreet ontwerp gevraagd. Het voordeel hiervan is dat binnen het samen te stellen team alle creativiteit naar boven kan komen om te werken aan een optimalisatie binnen het vastgestelde budget. Er kan worden gekozen om de Design & Build consortium te laten inschrijven. Splitsen van opdrachtnemers met gescheiden verantwoordelijkheden kan ook. In het laatste geval is het belangrijk dat er voor de samenwerking de goede chemie kan ontstaan. Hierin is ervaring in het sturen van dit soort intermenselijke processen zeer gewenst en buitengewoon handig. In de vraagspecificatie kan vastgelegd worden aan welke eisen de opdrachtgevers dienen te voldoen en hoe dit vervolgens aan te tonen. Tevens wordt hierin het goedkeuringsproces van ontwerp-oplossingen en uitvoeringsresultaat geregeld. De functionele specificatie geeft vooral de prestaties weer waaraan het product moet voldoen en dient ter ondersteuning van de vraagspecificatie.
Ook inrichtingsprojecten zijn uitstekend geschikt voor deze aanpak!
Ontwerpmanagement betekent bij ons altijd “integraal denken en werken”. Vooral wanneer er veel verschillende gebruikers(groepen) betrokken moeten worden is onze aanpak bijzonder effectief. Soms is het goed om het interieur gelijk met een nieuwbouwproject mee te ontwerpen. Tegelijk is er ook regelmatig vraag naar herinrichting van bestaande locaties. Wij werken hierin altijd samen met diverse externe interieurarchitecten. Zij kennen en waarderen onze aanpak en wij vormen met hen een optimale combinatie. Er is wederzijds respect voor elkaars kennis en kunde. We zorgen er voor dat doelmatig en fraaie inrichtingsplannen uitgewerkt worden in BIM en vervolgens in realiteit. Technische uitwerking, planning, aanbesteding en kwaliteitscontrole zijn allemaal onderdelen welke hiertoe behoren.
De focus ligt hierbij bij ons op de functies werken, onderwijs, sport, zorg en welzijn.
